Pourquoi utiliser le sondage portant sur la reconnaissance au travail?

Les données recueillies par l'intermédiaire du sondage permettront à l'organisation d'établir des constats quant à la situation actuelle en matière de reconnaissance au travail et de s'enquérir des attentes de chacun à cet égard. De plus, le sondage permet de consulter l'ensemble des membres de l'organisation en peu de temps et d'obtenir des renseignements pertinents qui faciliteront l'instauration d'actions et d'activités visant à les reconnaître. En s'appuyant sur cette consultation, l'organisation pourra déterminer quels sont les objectifs prioritaires dont ils doivent tenir compte pour mettre en place des pratiques de gestion et de travail empreintes de reconnaissance. Ainsi, les actions initiées répondront aux attentes du personnel.

Le sondage en ligne: une démarche simple est proposée

La version électronique du sondage est administrée et analysée par la Chaire en gestion de la santé et de la sécurité du travail. Pour connaître les frais associés à cette démarche, veuillez communiquer avec les responsables de la Chaire.

Tout d'abord, l'organisation est invitée à fournir à la Chaire l'adresse électronique de chacun des membres de l'organisation. Ensuite, un courriel est envoyé à chacun des membres du personnel. Le courrier électronique contient un hyperlien leur permettant d'accéder au sondage ainsi qu'une brève description de l'étude. Lorsque le participant clique sur l'hyperlien, le sondage apparaît à l'écran. En fait, des explications quant aux procédures à suivre sont données et l'employé doit consentir à participer à l'étude. S'il refuse, son accès au questionnaire est limité et il est redirigé sur une autre page Web. S'il accepte, des indications quant à la démarche et à la confidentialité lui sont transmises. Ensuite, un bloc de questions lui est présenté et il doit sélectionner un choix de réponses correspondant à sa situation actuelle. Certaines questions sont ouvertes et le répondant est invité à formuler sa propre réponse ou à émettre des commentaires.

Les réponses des participants sont conservées sur un serveur indépendant de sorte que personne ne peut y avoir accès. Les données sont analysées à l'aide d'un logiciel informatique. Un rapport faisant état des principaux constats issus de cette consultation est ensuite remis à l'organisation.

Des informations sur le sondage...

• Confidentialité assurée! L'anonymat des participants est respecté. Les noms des participants ne sont, ni divulgués dans le rapport ni présentés individuellement dans ce dernier ou à l'employeur.
• Le sondage est relativement court, y répondre ne prendra qu'une quinzaine de minutes.
• Les questions, claires et faciles à comprendre, conviennent à l'ensemble du personnel, sans égard au niveau hiérarchique, à l'unité d'appartenance ou au type d'emploi exercé.

Un aperçu visuel...

Somme toute, les résultats du sondage vous permettront d'établir des constats et d'amorcer une réflexion sur la reconnaissance au travail. Ils vous aideront également à améliorer les pratiques de gestion liées à la reconnaissance en fonction des attentes exprimées par le personnel. Pour que tout ce travail d'analyse soit concluant, il est nécessaire de faire connaître les résultats du sondage à l'ensemble du personnel et aux dirigeants de l'entreprise. Il importe aussi de donner suite au sondage en adoptant des mesures d'amélioration concrètes. Bref, le sondage vous fournira une foule de renseignements pertinents qui donneront le coup d'envoi à une série de changements positifs.